Passo a passo para implementar a LGPD
Empresas que tem dúvidas e preocupações sobre as penalidades sofridas por empresas que descumprem a LGPD, podem seguir o passo a passo para aderirem as mudanças no tratamento de dados imposta pela lei.
Muitas empresas estão preocupadas com a efetivação desta lei e as possíveis penalidades, que podem chegar a R$ 50 milhões ou à suspensão dos serviços relacionados ao tratamento de dados.
Para ajudar, preparamos um passo a passo prático sobre como implementar a Lei Geral de Proteção de Dados em sua empresa de forma eficiente.
Passo a passo em 7 etapas para empresas se adequarem á LGPD
Não há dúvidas de que a implementação da Lei Geral de Proteção de Dados é um dos principais assuntos para as empresas atualmente.
Com a criação de um novo órgão responsável pela verificação do cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados, é fundamental que as empresas tomem as medidas necessárias para garantir a conformidade e evitar penalidades.
Veja a seguir o passo a passo em 7 etapas práticas para implementar a LGPD em sua empresa:
1. Conheça a LGPD
A primeira e mais importante etapa é compreender a Lei Geral de Proteção de Dados.
Isso não significa ler todo o texto da lei, mas procurar informações relevantes e entender suas obrigações legais como representante de uma empresa.
Conhecer a LGPD permitirá identificar procedimentos inadequados e as mudanças necessárias, sem comprometer a produtividade dos processos internos.
Caso precise de ajudar para começar esse processo pode contar com ajuda de uma empresa que presta consultoria LGPD para empresas.
2. Crie um canal de comunicação eficiente com seu cliente
É essencial estabelecer uma comunicação transparente com todos os usuários cujos dados você coleta, sejam eles clientes, colaboradores, fornecedores ou outros.
Com a LGPD, os proprietários de dados têm direitos assegurados, e cabe às organizações justificar e demonstrar os reais motivos para o tratamento de dados.
Algumas Configurações Essenciais:
Validação dos dados
O titular dos dados tem direito de acessar suas informações e verificar quais dados estão sendo utilizados e o motivo.
Limitação de tratamentos
Consentimentos diferentes podem ser necessários para diferentes tipos de uso de dados.
Exclusão de informações
Clientes têm o direito de solicitar o cancelamento de informações que sejam inúteis, excessivas ou conflitantes com a lei.
Direito de esclarecimento
O titular tem direito a explicações claras sobre os critérios e tratamento de dados usados pela empresa.
3. Acione consentimentos de cookies
Garantir que os usuários tenham a opção de aceitar ou não os diferentes tipos de cookies é fundamental para assegurar o controle sobre seus dados.
Este é um processo simples que permite aos usuários decidir quais informações desejam compartilhar.
4. Mapeamento do fluxo de dados
Revise e estude todo o percurso das informações pessoais em sua empresa, desde a coleta até o armazenamento.
Pergunte-se quais dados são coletados e quantos deles são essenciais para os processos realizados.
Baseado nessas questões, mapeie todo o caminho das informações dentro dos sistemas internos da empresa.
Algumas empresas com contam com muitos dados podem precisar de auxílio para mapear os fluxos das informações.
Neste caso, pode ser de grande ajuda buscar por consultoria Lei Geral de Proteção de Dados para ajudar nessa etapa.
5. Reconhecimento de riscos e investimentos em segurança
Com o percurso de dados mapeado, identifique todos os possíveis riscos e invista em políticas e tecnologias de segurança.
Certifique-se de que servidores, softwares e sistemas internos estejam aptos para a nova realidade de tratamento e proteção de dados.
Lembre-se de que ameaças não vêm apenas de grandes ataques hackers, mas também de práticas inadequadas de manuseio de dados ou de equipes pouco capacitadas.
No momento de avaliação de soluções de segurança, busque por empresa parceira que ofereça consultoria LGPD para ajudar no planejamento do sistema.
6. Desenvolva sua política de privacidade
A política de privacidade é um documento essencial que especifica todos os detalhes da coleta, armazenamento e uso de dados, bem como as medidas de segurança adotadas.
Esse documento deve ser de fácil acesso para todos os interessados.
7. Exija de seus fornecedores e clientes o cumprimento da LGPD
Se sua empresa usa soluções terceirizadas para o tratamento e armazenamento de dados, é crucial garantir que esses fornecedores estejam alinhados com as novas regras.
Caso contrário, sua empresa pode ser responsabilizada e punida por complicações futuras.
Conclusão
Implementar a LGPD é um processo que exige conhecimento, planejamento e investimento em segurança.
Ao seguir esse passo a passo com 7 etapas, sua empresa estará mais preparada para garantir a conformidade com a LGPD e proteger os dados de seus clientes de forma eficaz. Se precisar de ajuda, conte com a Infoprotect para obter consultoria LGPD profissional e tecnologias que auxiliem na implementação da LGPD.
