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Mail clouds – por que utilizar um?

mail clouds faz parte de uma tendência que está crescendo cada vez mais: a cloud computing. Este é um recurso que está sendo adotado por empresas, e entre as ferramentas oferecidas está o e-mail corporativo cloud. 

Em primeiro lugar, este tipo de ferramenta possui muitas vantagens, tanto para os usuários quanto para as empresas. Mas você sabe como funciona essa ferramenta? Afinal, qual a diferença entre ela e o e-mail comum? 

Nesse artigo, você encontrará respostas para as principais dúvidas sobre o e-mail em cloud. E descubra o porquê vale a pena ter essa ferramenta em sua empresa.

O que é mail clouds?

mail clouds oque é

Essa é uma ferramenta que faz parte de uma nova linha de produtos em nuvem. E com essa inovação tem como objetivo simplificar e otimizar os processos de negócios de uma empresa. 

Por exemplo, o e-mail em cloud é transferido dos servidores locais e vai para uma hospedagem na nuvem. Essa hospedagem possui servidores dedicados, que transferem a responsabilidade da estrutura para um servidor especializado. 

Para uma melhor compreensão, servidores dedicados são um tipo de hospedagem onde o cliente aluga um servidor inteiro não compartilhado. 

Esse tipo de formato permite a criação de ambientes totalmente exclusivos. Além disso, oferece um alto nível de personalização de espaços, layouts e ferramentas. 

Essa é uma ferramenta muito útil, e tem se tornado muito comum o uso dela em grandes corporações. Contudo, não precisa ser uma grande empresa para começar a usar. 

Veja como ele funciona

Um e-mail comum é diferente de um e-mail em cloud principalmente no meio corporativo. Um e-mail comum precisa de servidores com grande capacidade de desempenho, além de softwares para gerenciamento e controle operacional. 

Já o mail clouds dispensa toda essa necessidade de equipamentos físicos. Ele funciona de modo onde é necessário que as contas fiquem hospedadas em servidores virtuais, que são mantidos pelo provedor. 

Neste caso, o provedor possui total domínio sobre as configurações de controle e design. De modo que possa agregar valor ao negócio e consequentemente gerar satisfação. 

Esta ferramenta possibilita o acesso ilimitado aos e-mails. Além disso, oferece integração com outros serviços de nuvem, tudo isso dentro da mesma plataforma. Desse mesmo modo, o trabalho e processos ficam mais práticos! 

Além disso, existe um sistema que permite que os gestores criem e administrem suas próprias políticas de segurança. Sendo assim, o acesso a qualquer conteúdo passa a acontecer por meio de um link. E tudo o que vai ser preciso, é ter internet para fazer o login na conta. 

Descubra as vantagens dessa tecnologia

vantagens do clouds

Uma empresa que possui o e-mail em cloud, com certeza, conta com muitos benefícios. Afinal, a tendência desse tipo de inovação traz praticidade, economia e agilidade aos processos de um negócio, mas não confunda com cloudflare

Embora o e-mail corporativo em cloud já esteja presente em muitas corporações, ainda assim, existem empresas relutantes. Se você ainda não sabe quais os benefícios que essa ferramenta pode oferecer, confira abaixo. 

  1. Baixo custo 

Comparado com um e-mail tradicional, um e-mail corporativo em cloud é muito mais barato. Veja, em um e-mail tradicional para ter um recurso adicional, é preciso pagar por um plano mais caro. 

Você não vai ter isso com um e-mail cloud. O interessante é que você pode montar o próprio plano, e pagar somente pelo que vai usar. Dessa forma, você elimina custos desnecessários, e não há restrições de mudanças. Ou seja, é possível alterar o plano conforme a necessidade do seu negócio. 

  1. Estabilidade 

Quando se pensa em algo armazenado na nuvem, é comum se preocupar com a estabilidade. Mas isso não é um problema! Recursos em cloud computing possuem estruturas de data center que são redundantes.  

Com eles, é possível evitar a interrupção no fornecimento dos serviços caso os principais servidores parem de funcionar. 

  1. Maior escalabilidade. 

Através dos servidores dedicados é possível a formação de uma estrutura escalável para o e-mail. Dessa forma, pode-se contratar 50 caixas postais com 10 GB para cada um, e ter um servidor exclusivo de 1 TB. 

Por que é importante ter um mail clouds?

Uma empresa precisa ter um e-mail em cloud pois ele oferece muito mais segurança e funcionalidades. Além disso, ele impacta de forma positiva na produtividade. 

Além disso, quem trabalha com um e-mail comum tem a falsa sensação de controle e segurança, e isso não é real. Quem possui em e-mail cloud não precisa se preocupar com questões, como: 

  • Acessibilidade dos equipamentos; 
  • Interrupção de energia elétrica; 
  • Engenharia social; 
  • Entre outros pontos. 

Essa é uma ferramenta que se torna um diferencial competitivo em uma empresa. Afinal, ela é uma ferramenta escalável, personalizável e acessível.  

Outro ponto importante é a redução de custos. Como comentado, essa é uma ferramenta com baixo custo, pois dispensa o uso de data centers locais. 

Motivos para ter um mail clouds

Como você pode ver até aqui, o e-mail em cloud possui muitas vantagens para o seu negócio. Se você tem a oportunidade de implementar em sua empresa, não perca essa chance! 

Este é um investimento que vale muito, e que vai fazer a diferença em seus negócios. Entre um dos principais motivos para você começar a usar é o aumento da segurança dos dados. 

Esse tipo de provedor de e-mail corporativo em cloud possui uma estrutura bem montada. E isso inclui o reforço na segurança. Você conta com uma tecnologia de ponta, com sistemas criptográficos de senhas e dados. Além disso, conta com ótimos antivírus e alto controle de acesso às informações. 

Outro motivo para começar a usar, é que este tipo de ferramenta permite a colaboração. Você pode criar pastas dentro da caixa postal do e-mail, e delegar permissões para outros usuários. Assim, otimiza a comunicação interna, deixando tudo mais rápido e prático! 

Como ter um e-mail em cloud?

Para ter um mail cloud em sua empresa, é preciso contratar uma empresa especializada. É preciso certificar que a empresa ofereça um bom suporte e ajuda na transição do e-mail comum para o corporativo cloud. 

Enfim, fazer essa mudança é uma ótima oportunidade para o seu negócio, e com certeza você não vai se arrepender! Portanto, não espere para fazer essa mudança, pois assim, você terá mais segurança, menos custo e muito mais produtividade! Crie o seu plano e veja a diferença! 

Como manter seu E-mail organizado.

A caixa de entrada de e-mail é uma das ferramentas mais utilizadas na comunicação digital atual. Com a quantidade de e-mails que recebemos todos os dias, é fácil ficar sobrecarregado e perder a noção de quais são importantes e quais não são. Para ajudar a manter sua caixa de entrada organizada, é importante utilizar recursos de filtragem e arquivamento. Neste artigo, discutiremos como esses recursos podem ser usados para manter sua caixa de entrada organizada. 

O que é filtragem?

A filtragem é uma técnica usada para separar e-mails por assunto, remetente, palavra-chave ou qualquer outra característica específica. Para filtrar seus e-mails, é necessário definir critérios específicos que ajudem a separar os e-mails importantes dos não importantes. 

Como filtrar os E-mails

As maneiras de fazer isso é criando pastas para categorizar os e-mails de acordo com os assuntos ou remetentes. Isso permite que você encontre facilmente os e-mails que deseja e ajuda a manter sua caixa de entrada organizada. Além disso, você também pode definir regras de filtragem para classificar automaticamente os e-mails recebidos em pastas específicas. Por exemplo, você pode criar uma regra que envia todos os e-mails de determinado remetente diretamente para uma pasta específica. 

Outra maneira de filtrar seus e-mails é usando palavras-chave. Palavras-chave podem ser usadas para filtrar e-mails com base em seu conteúdo. Você pode criar filtros que direcionem todos os e-mails com determinadas palavras-chave para pastas específicas. 

O que é Arquivamento

O arquivamento é outra técnica que pode ajudar a manter sua caixa de entrada organizada. Ao arquivar e-mails, você os move para pastas específicas, removendo-os da caixa de entrada. Isso ajuda a reduzir a desordem na caixa de entrada e a mantê-la organizada. 

Como fazer?

Você pode arquivar manualmente, movendo os e-mails para pastas específicas. Isso pode ser feito arrastando e soltando os e-mails nas pastas correspondentes. Além disso, também é possível usar regras de arquivamento para arquivar automaticamente os e-mails em pastas específicas. Isso pode ser útil para e-mails que não precisam de sua atenção imediata, mas que ainda são importantes. 

Algumas plataformas de e-mail permitem que você configure o arquivamento automático de e-mails que atendem a determinados critérios. Isso ajuda a manter sua caixa de entrada organizada e a garantir que você não perca e-mails importantes. 

Manter sua caixa de entrada organizada é essencial para aumentar a produtividade e reduzir o estresse. A filtragem e o arquivamento são recursos que podem ajudar a manter sua caixa de entrada organizada. Ao utilizar essas técnicas, você pode separar e-mails importantes dos não importantes, garantindo que nunca perca uma mensagem importante 

Lembre-se de ajustar as configurações de filtragem e arquivamento com frequência para garantir que elas estejam adequadas às suas necessidades. Com essas dicas, sua caixa de entrada estará sempre organizada 

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