Você, que trabalha seja com que for, com certeza, precisa do seu e-mail pois ele é fundamental para você receber e enviar mensagens e notificações.
Mas na hora de criar uma conta qual pode ser a melhor saída: On-premises ou Cloud? Hoje, nós vamos mergulhar a fundo em cada um deles, descobrir suas particularidades e especificidades, e saber qual o melhor para você.
Apesar de novos dispositivos de mensagem como What’sApp, o e-mail ainda é o preferido, quando se trata de ter mais eficiência e até mesmo formalidade em enviar e receber mensagens. Por isso, as empresas e pessoas não abrem mão de ter sua conta de e-mail, seja para mensagens corporativas ou como uma ação de marketing.
Por isso, para você que trabalha ou envia informações importantes por e-mail é importante que você esteja protegido contra os perigos da internet. Então hoje vamos ver qual a melhor solução em servidores de e-mail On-premise ou Cloud.
Sumário
- Quais os Benefícios do On-premise
- Como esse tipo de sistema funciona?
- Entendendo a diferença entre On-premise e cloud
- Prós e contras do On-premise e Cloud
- Qual a melhor solução On-premise ou Cloud
- Conclusão
Quais os Benefícios do On-premise
Há vários benefícios em usar uma solução de e-mail on-premise em vez de baseada em nuvem. A escolha entre as duas depende muito do contexto e das necessidades específicas da sua organização. Aqui estão alguns benefícios potenciais de uma solução de e-mail on-premise:
- Controle Completo: Com e-mail on-premise, você tem total controle e personalização da infraestrutura, gerenciando todos os aspectos do sistema conforme suas necessidades.
- Segurança: Quando você mantém seus e-mails on-premise, você tem controle total sobre a segurança. Isso pode ser especialmente importante para organizações que lidam com informações sensíveis. Você pode implementar suas próprias políticas de segurança e ter certeza de que seus e-mails estão sendo armazenados e gerenciados de maneira segura.
- Privacidade de Dados: Com o e-mail on-premise, você sabe exatamente onde seus dados estão sendo armazenados e quem tem acesso a eles. Isso pode ser importante para a conformidade com regulamentos de privacidade de dados, como o GDPR.
- Confiabilidade: Com o e-mail on-premise, você não precisa se preocupar com interrupções do serviço devido a problemas com o provedor de serviços em nuvem. Você tem a responsabilidade sobre sua própria infraestrutura e pode assegurar sua manutenção e atualização de acordo com suas necessidades.
- Custos: Embora as soluções on-premise possam ter um custo inicial maior, podem ser mais econômicas a longo prazo. Com soluções em nuvem, você geralmente paga uma taxa de assinatura contínua, enquanto com uma solução on-premise, você geralmente tem um custo inicial e depois custos menores de manutenção e atualização.
Por outro lado, as soluções de e-mail em nuvem também oferecem vários benefícios, incluindo facilidade de uso, escalabilidade, acesso de qualquer lugar e atualizações automáticas. Portanto, a decisão entre uma solução de e-mail on-premise e baseada em nuvem depende das necessidades e prioridades específicas da sua organização.
O’que é on premise
Organizações ou empresas implantam e operam software, hardware ou tecnologia on-premise dentro de suas instalações físicas, ao invés de hospedá-los em servidores remotos ou na nuvem.
Por exemplo, a equipe de TI da organização instala um sistema de gerenciamento de banco de dados ou um aplicativo de software “on-premise” em servidores locais na infraestrutura da empresa e gerencia e mantém internamente. Isso significa que a empresa tem controle direto sobre a configuração, manutenção, segurança e personalização do software e hardware.
O oposto de on-premise é na nuvem (cloud-based), onde hospeda-se os serviços ou aplicativos em servidores externos, e os acessa pela Internet. A escolha entre implementar algo on-premise ou na nuvem depende das necessidades, requisitos de segurança, escalabilidade e recursos de uma organização.
Como esse tipo de sistema funciona?
Para compreender o conceito de on-premise, é fundamental ter um conhecimento básico sobre o funcionamento dos sistemas digitais.
Quando acessamos um e-commerce, uma plataforma SaaS ou qualquer site na internet, na verdade, acessamos um servidor – um computador desenvolvido especificamente para essa finalidade – que armazena e processa as informações dessas plataformas.
Se a sua empresa oferece uma plataforma digital, seja como um produto ou para uso interno, será necessário investir em uma infraestrutura de TI para hospedá-la e fazê-la operar.
No modelo on-premise, essa infraestrutura é interna, o que significa que é necessário ter um espaço físico dentro da empresa para abrigar os servidores, e esse espaço não pode ser qualquer ambiente.
Esses equipamentos demandam uma série de cuidados, como controle de temperatura e dimensionamento adequado para funcionarem de maneira eficiente. Além disso, também é crucial seguir normas de segurança, como a implementação de medidas de proteção contra descargas elétricas e incêndios.
Entendendo a diferença entre On-premise e cloud
É importante ressaltar que cada um tem uma proposta diferente, afinal ambos são diferentes. É necessário saber o que você precisa para conseguir pontuar qual pode ser o melhor para você.
Mas é preciso dizer que, nestes casos, não existe um certo ou errado, cada um apresenta uma proposta diferente, e pode ser útil para determinada empresa.
Por isso vamos ver o que oferece os servidores tanto o On-premises quanto o Cloud:
● On-premise: Em geral, ele oferece um serviço que necessita de reparos constantes. Assim, é necessário ter uma equipe de TI para sempre realizar manutenção constante de possíveis problemas. Com isso, o custo-benefício pode ser um pouco elevado, mas em compensação muitos os colocam como uma maneira mais segura de se guardar os dados. A empresa administra o hardware, que é uma estrutura física.
●Cloud: Como o próprio nome indica, permite guardar tudo em uma memória interna, eliminando a necessidade de hardware. Com isso, suas manutenções são todas feitas pelo servidor, tendo ele apenas o custo de sua assinatura. Mas a principal reclamação fica por conta da segurança, uma vez que ele está muito sujeito à invasão de hackers.
Portanto, podemos ver que ambos têm uma proposta bem diferenciada. Um se dispõe a oferecer mais segurança em estrutura física, e o outro, maior praticidade em uma estrutura digital. Cada um se indica mais para determinados tipos de empresa, e em alguns casos até se recomenda usar os dois.
Agora que vimos um pouco melhor a proposta de cada um, vamos ver quais são seus prós e contras do On-premise e Cloud.
Prós e contras do On-premise e Cloud
agora vamos mergulhar a fundo nos prós e contras tanto do On-premises quanto do Cloud, como hardware e facilidade em ser administrado. E vamos ver qual pode ser o melhor para você ou sua empresa:
On premises – Prós
● Seu hardware físico evita quedas do sistema, e as mesmas podem ser resolvidas com mais facilidade.
● Maior facilidade em ser administrado, podendo levar pouco tempo em manutenções preventivas. Saiba mais sobre: Vantagens do On Premises: Controle e Segurança
On premises – Contras
● Maior custo para realizar a manutenção, necessitando de um espaço físico e uma equipe para realizar a manutenção.
● Necessidade de uma infraestrutura para manter o hardware, essa infraestrutura exige ar-condicionado e uma boa disponibilidade de espaço físico.
Cloud – Prós
● Oferece maior custo-benefício, sendo o único gasto o valor da assinatura.
● É uma solução mais flexível em relação ao seu concorrente, podendo ser usada em qualquer lugar, não se limitando apenas às empresas. Sabia sobre: Benefícios da Nuvem: Vantagens da Computação em Nuvem
Cloud – Contras
● Está sujeito a quedas dos sistemas, e essas quedas podem levar muito tempo, uma vez que a manutenção é realizada externamente.
● Sujeito a invasão de hackers, e vazamento de dados.
Esses são apenas alguns dos pontos a serem levados em consideração, mas existem muito mais vantagens e desvantagens a respeito, que vamos até comentar mais adiante.
Portanto cabe a você escolher em qual proposta sua empresa se encaixa melhor.
Qual a melhor solução On-premise ou Cloud
Como podemos ver, cada um possui sua particularidade, embora não seja muito difícil cravar qual o melhor, é preciso lembrar que cada um deles apresentam propostas diferentes e são indicados para empresas e públicos diferentes.
Em relação ao melhor custo-benefício, com certeza, a Cloud é a melhor opção, isso porque ela oferece melhor preço e nenhuma necessidade de manutenção. Além de maior capacidade de memória e, até mesmo, a segurança oferecida pode ser um diferencial.
E isso tudo mais o fato de não haver necessidade de se montar uma infraestrutura para abrigar o Hardware, fazem dele uma opção melhor. Afinal, a Cloud pode ser usada na empresa e em qualquer lugar.
Sem a necessidade de dispor uma sala apenas para o equipamento de informática.
Por isso, a melhor solução à primeira vista entre On-premises ou Cloud, é a Cloud. Mas o objetivo e os tipos de dados que se pretende armazenar determinarão tudo.
Conclusão
Depois de tudo o que apresentamos, você pode decidir qual a melhor opção para você e sua empresa.
Tanto On-premise quanto Cloud representam opções bastante viáveis, mas é necessário avaliar muitos aspectos antes de optar por eles. Se sua empresa é grande e possui muitos dados sigilosos, apostar no On-premises torna-se mais fácil para evitar vazamentos de dados.
Mas se você tem uma pequena empresa e apenas quer uma solução com maior praticidade, a Cloud é a melhor solução.
Esperamos que tenha gostado de nossas dicas e possa colocá-las em prática. Boa sorte!