Você, que trabalha seja com que for, com certeza, precisa do seu e-mail pois ele é fundamental para você receber e enviar mensagens e notificações.
Mas na hora de criar uma conta qual pode ser a melhor saída: On-premises ou Cloud? Hoje, nós vamos mergulhar a fundo em cada um deles, descobrir suas particularidades e especificidades, e saber qual o melhor para você.
Apesar de novos dispositivos de mensagem como What’sApp, o e-mail ainda é o preferido, quando se trata de ter mais eficiência e até mesmo formalidade em enviar e receber mensagens. Por isso, as empresas e pessoas não abrem mão de ter sua conta de e-mail, seja para mensagens corporativas ou como uma ação de marketing.
Por isso, para você que trabalha ou envia informações importantes por e-mail é importante que você esteja protegido contra os perigos da internet. Então hoje vamos ver qual a melhor solução em servidores de e-mail On-premise ou Cloud.
Sumário
- Quais os Benefícios do On-premise
- Entendendo a proposta de cada um
- Prós e contras do On-premise e Cloud
- Qual a melhor solução On-premise ou Cloud
- Conclusão
Quais os Benefícios do On-premise
Há vários benefícios em usar uma solução de e-mail on-premise em vez de baseada em nuvem. A escolha entre as duas depende muito do contexto e das necessidades específicas da sua organização. Aqui estão alguns benefícios potenciais de uma solução de e-mail on-premise:
- Controle Completo: Com uma solução de e-mail on-premise, você tem controle total sobre sua infraestrutura de e-mail. Você pode personalizar a solução para atender às suas necessidades específicas e pode gerenciar todos os aspectos do sistema.
- Segurança: Quando você mantém seus e-mails on-premise, você tem controle total sobre a segurança. Isso pode ser especialmente importante para organizações que lidam com informações sensíveis. Você pode implementar suas próprias políticas de segurança e ter certeza de que seus e-mails estão sendo armazenados e gerenciados de maneira segura.
- Privacidade de Dados: Com o e-mail on-premise, você sabe exatamente onde seus dados estão sendo armazenados e quem tem acesso a eles. Isso pode ser importante para a conformidade com regulamentos de privacidade de dados, como o GDPR.
- Confiabilidade: Com o e-mail on-premise, você não precisa se preocupar com interrupções do serviço devido a problemas com o provedor de serviços em nuvem. Você é responsável por sua própria infraestrutura e pode garantir que ela seja mantida e atualizada de acordo com suas necessidades.
- Custos: Embora as soluções on-premise possam ter um custo inicial maior, podem ser mais econômicas a longo prazo. Com soluções em nuvem, você geralmente paga uma taxa de assinatura contínua, enquanto com uma solução on-premise, você geralmente tem um custo inicial e depois custos menores de manutenção e atualização.
Por outro lado, as soluções de e-mail em nuvem também oferecem vários benefícios, incluindo facilidade de uso, escalabilidade, acesso de qualquer lugar e atualizações automáticas. Portanto, a decisão entre uma solução de e-mail on-premise e baseada em nuvem depende das necessidades e prioridades específicas da sua organização.
O’que é on premise
On-premise refere-se a software, hardware ou tecnologia que é implantada e operada dentro das instalações físicas de uma organização ou empresa, em oposição a estar hospedada em servidores remotos ou na nuvem.
Por exemplo, um sistema de gerenciamento de banco de dados ou um aplicativo de software “on-premise” seria instalado em servidores locais na infraestrutura da empresa e seria gerenciado e mantido internamente pela equipe de TI da organização. Isso significa que a empresa tem controle direto sobre a configuração, manutenção, segurança e personalização do software e hardware.
O oposto de on-premise seria na nuvem (cloud-based), onde os serviços ou aplicativos são hospedados em servidores externos e acessados pela Internet. A escolha entre implementar algo on-premise ou na nuvem depende das necessidades, requisitos de segurança, escalabilidade e recursos de uma organização.
Entendendo a proposta de cada um
É importante ressaltar que cada um tem uma proposta diferente, afinal ambos são diferentes. É necessário saber o que você precisa para conseguir pontuar qual pode ser o melhor para você.
Mas é preciso dizer que, nestes casos, não existe um certo ou errado, cada um apresenta uma proposta diferente, e pode ser útil para determinada empresa.
Por isso vamos ver o que oferece os servidores tanto o On-premises quanto o Cloud:
● On-premise: Em geral, ele oferece um serviço que necessita de reparos constantes. Assim, é necessário ter uma equipe de TI para sempre realizar manutenção constante de possíveis problemas. Com isso, o custo-benefício pode ser um pouco elevado, mas em compensação muitos os colocam como uma maneira mais segura de se guardar os dados. Uma vez que seu hardware é uma estrutura física e é administrado pela empresa.
● Cloud: Como seu próprio nome diz, a nuvem permite que tudo seja guardado em uma memória interna, sem a necessidade de hardware. Com isso, suas manutenções são todas feitas pelo servidor, tendo ele apenas o custo de sua assinatura. Mas a principal reclamação fica por conta da segurança, uma vez que ele está muito sujeito à invasão de hackers.
Portanto, podemos ver que ambos têm uma proposta bem diferenciada. Um se dispõe a oferecer mais segurança em estrutura física, e o outro, maior praticidade em uma estrutura digital. Cada um é mais indicado para determinado tipo de empresa, e em alguns casos até usar os dois.
Agora que vimos um pouco melhor a proposta de cada um, vamos ver quais são seus prós e contras do On-premise e Cloud.
Prós e contras do On-premise e Cloud
agora vamos mergulhar a fundo nos prós e contras tanto do On-premises quanto do Cloud, como hardware e facilidade em ser administrado. E vamos ver qual pode ser o melhor para você ou sua empresa:
On premises – Prós
● Seu hardware físico evita quedas do sistema, e as mesmas podem ser resolvidas com mais facilidade.
● Maior facilidade em ser administrado, podendo levar pouco tempo em manutenções preventivas. Saiba mais sobre: Vantagens do On Premises: Controle e Segurança
On premises – Contras
● Maior custo para realizar a manutenção, necessitando de um espaço físico e uma equipe para realizar a manutenção.
● Necessidade de uma infraestrutura para manter o hardware, essa infraestrutura exige ar-condicionado e uma boa disponibilidade de espaço físico.
Cloud – Prós
● Oferece maior custo-benefício, sendo o único gasto o valor da assinatura.
● É uma solução mais flexível em relação ao seu concorrente, podendo ser usada em qualquer lugar, não se limitando apenas às empresas. Sabia sobre: Benefícios da Nuvem: Vantagens da Computação em Nuvem
Cloud – Contras
● Está sujeito a quedas dos sistemas, e essas quedas podem levar muito tempo, uma vez que a manutenção é realizada externamente.
● Sujeito a invasão de hackers, e vazamento de dados.
Esses são apenas alguns dos pontos a serem levados em consideração, mas existem muito mais vantagens e desvantagens a respeito, que vamos até comentar mais adiante.
Portanto cabe a você escolher em qual proposta sua empresa se encaixa melhor.
Qual a melhor solução On-premise ou Cloud
Como podemos ver, cada um possui sua particularidade, embora não seja muito difícil cravar qual o melhor, é preciso lembrar que cada um deles apresentam propostas diferentes e são indicados para empresas e públicos diferentes.
Em relação ao melhor custo-benefício, com certeza, a Cloud é a melhor opção, isso porque ela oferece melhor preço e nenhuma necessidade de manutenção. Além de maior capacidade de memória e, até mesmo, a segurança oferecida pode ser um diferencial.
E isso tudo mais o fato de não haver necessidade de se montar uma infraestrutura para abrigar o Hardware, fazem dele uma opção melhor. Afinal, a Cloud pode ser usada na empresa e em qualquer lugar.
Sem a necessidade de dispor uma sala apenas para o equipamento de informática.
Por isso, a melhor solução à primeira vista entre On-premises ou Cloud, é a Cloud. Mas tudo vai depender de qual objetivo e quais dados serão armazenados.
Conclusão
Depois de tudo o que apresentamos, você pode decidir qual a melhor opção para você e sua empresa.
Tanto On-premise ou Cloud são opções bastante viáveis, porém muito deve ser avaliado antes de serem consumidos. Se sua empresa é bem grande e tem muitos dados sigilosos é mais fácil apostar no On-premises, para evitar que dados sejam vazados.
Mas se você tem uma pequena empresa e apenas quer uma solução com maior praticidade, a Cloud é a melhor solução.
Esperamos que tenha gostado de nossas dicas e possa colocá-las em prática. Boa sorte!